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個人情報保護方針
TMES株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を保護することは当社の社会的責務と認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業員一人一人がこれを実行し、維持いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律などの関連法令並びに規範を遵守いたします。
- 当社は、適正かつ公正な方法により個人情報を取得いたします。また、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することは、決していたしません。
- 当社は、個人情報を、利用目的を明示して取得し、その目的の範囲内で利用いたします。
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
- 当社は、個人データの漏えい・滅失・き損などを防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
- 当社は、保有個人データに関して、開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。
個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を、別途通知または公表する場合を除き、次に掲げる利用目的の範囲で利用いたします。
- お取引先に対する営業活動および各種情報の提供のため
- お取引先に対する業務遂行上の連絡・対応および管理のため
- 当社の業務に関する代金決済の付随業務のため
- 当社への就業希望者に対する採用活動のため
- 当社の退職者への連絡のため
- その他当社および当社グループの事業に付帯・関連する事項のため
個人データの「共同利用」について
当社が取得した個人データは、前項の利用目的の範囲内において、特定の共同事業者または当社グループ会社等と共同で利用させていただく場合があります。共同利用させていただく個人データの項目、共同利用者の範囲等については、以下の通りです。
- 「建設サイト・シリーズ」における共同利用について
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当社は、株式会社MCデータプラスが運営する「建設サイト・シリーズ」内の個人データにつき、下記の範囲内において、共同利用いたします。
「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について
- グループ会社間における共同利用について
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当社、当社の国内グループ企業および高砂熱学グループの国内グループ企業は、下記の範囲内において個人データを共同利用いたします。
- 共同利用する者の範囲:当社、当社の国内グループ企業および高砂熱学グループの国内グループ企業
- 共同利用の目的:上記個人情報の利用目的に同じ
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共同利用する個人情報の項目:
- 氏名または名称、住所、電話番号等の連絡先に関する事項
- 年齢、性別、家族に関する情報、給与・役職等勤務先に関する情報
- 個人データの管理について責任を有する者の名称:TMES株式会社 (https://www.tm-es.co.jp)
- 当社の工事現場および管理現場における共同利用について
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当社および当社の協力会社は、当社の工事現場および管理現場において作成した安全書類等に含まれる個人データにつき、下記の範囲内において共同利用いたします。
- 共同利用する者の範囲:当社および当社の工事現場および管理現場において施工または受託業務を担当する協力会社
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共同利用の目的:
- 施工体制台帳、作業員名簿、緊急連絡先等の作成・管理
- 工事の施工および受託業務に関する連絡・情報共有
- 現場の安全管理
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共同利用する個人情報の項目:
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、取得資格、経験年数、血液型・血圧等の健康に関する情報
- 会社名、会社住所、所属部署、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生管理に関する情報
- 個人データの管理について責任を有する者の名称:TMES株式会社 (https://www.tm-es.co.jp)
安全管理措置について
当社は、保有個人データの安全管理のために次のような措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、情報漏洩等事故発生時の連絡体制等を整備 - 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する遵守事項を社内規程に記載 - 物理的安全管理措置
権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止するための措置を実施 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入 - 従業者に対する監督
個人データを取扱う従業員に対して必要な監督を実施 - 委託先に対する監督
個人データの取扱いを委託する場合、委託を受けた者に対して必要な監督を実施
個人情報相談窓口
当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡下さい。
- 情報セキュリティ推進室
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TEL 03-3455-3600
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)